Hur bokföra kundfaktura
•
Hur bokför jag kundfaktura manuellt?
Vill du bokföra en kundfaktura du skickat i Bokio helt manuellt? Då kan du ställa in på fakturan att den ej ska bokföras. Observera att om du har automatisk bokföring av fakturahändelser aktiverad, måste du först avaktivera detta.
Även om du inte ska bokföra fakturan i fakturafunktionen, bör du ändå registrera kundens betalning. Om du inte gör detta kommer status på fakturan stå som "Försenad" fram till dess att du registrerar betalningen. I detta exempel tar vi upp en faktura som bokförs med fakturametoden.
Gå nu in på (...) uppe i höger hörn och sedan Ändra faktura.
Klicka av att fakturan ska bokföras.
Registrera betalning
När kunden har betalat kan du gå in och registrera betalningen. Eftersom du har stängt av att fakturan ska bokföras så kommer ingen bokföring att ske när du registrerar betalningen.
Fakturan kommer nu att se ut så här med status som "Betald" och bokföring avaktiverad.
Nu kan du bokföra fakturan som en inkomst.
•
Bokföra Kundfaktura
Det finns två bokföringsmetoder: kontantmetoden och faktureringsmetoden, ibland också kallad fakturametoden. Vid kontantmetoden bokförs kund- och leverantörsfakturor när fakturorna betalas. Vid faktureringsmetoden sker bokföringen i två steg: när en faktura skickas ut och sedan vid själva betalningstillfället. I samband med att utgående och inkommande fakturor bokförs redovisas också momsen. Den normala momssatsen är 25 procent, men momssats på tolv procent, sex procent och noll procent förekommer också. När ett företag omsätter mer än tre miljoner kronor måste faktureringsmetoden användas. Det är också praxis för aktiebolag att redovisa enligt faktureringsmetoden. Fördelen med faktureringsmetoden är att den ger en bättre överblick över företagets fordringar och skulder. Här ska vi ge exempel på hur kundfakturor kan redovisas enligt faktureringsmetoden.
Läs mer om skillnaden mellan de båda metoderna här.
Många företag för också ett separat register, en så k
•
Registrera och bokför betalning av kundfaktura
Fakturerar du och tar betalt med Bokio Företagskonto så sker avprickning av fakturan automatisk då kunden betalar. Det innebär alltså att du själv inte behöver gå in för att registrera och bokföra betalningen. Ser du även till att aktivera notiser på ditt konto så kan du bli notifierad både via mobilappen och i Bokio på webben då en faktura blivit betald.
Har man inte Bokio företagskonto så behöver fakturan markeras som betald när betalning kommit in. Detta gör du genom att gå in på fakturan och uppe i högra hörnet klicka på Registrera betalning.
Skriv in summan som betalats av kunden och välj vilket konto som inbetalningen skett till. I detta fall är det till företagskontot på banken och vi väljer då bokföringskonto 1930. Betalkonton kan du hantera under Inställningar → Betalkonton.
Välj också det datum som pengarna kommit in på banken. På pilarna kan du klicka fram och tillbaka från förfallodatum. Det går också bra att använd