Hur börjar man dokument

Office 365

Som student på Södertörns högskola har du tillgång till Office 365, där du bland annat hittar programmet Word som du kan ladda ner till din dator. Observera att guiden gäller appen Word, inte onlineversionen som är mer begränsad.

Vill du läsa mer om Office 365 och ladda ner program? Gå till sidan Office 365.

Innehållsförteckning

• För att infoga en innehållsförteckning i Word behöver du först formatera rubrikerna i dokumentet. Markera varje rubrik och klicka på "Rubrik 1" i menyfältet ovanför dokumentet. För underrubriker klickar du istället på "Rubrik 2", och så kan du fortsätta i fler nivåer om det behövs. Att ange rubriknivåer innebär dessutom att en läsare med synnedsättning kan navigera mellan olika rubriker.
• Ställ sedan markören på den sida i dokumentet där du vill infoga innehållsförteckningen. Välj fliken "Referenser", klicka på "Innehållsförteckning" och välj sedan vilken "Aut

  •

  Skapa ett dokument i Pages på datorn

  När du vill skapa ett nytt dokument väljer du först en mall att använda som utgångspunkt. Mallar använder koordinerade typsnitt och färger för ett enhetligt utseende och innehåller ofta platshållarelement som du kan ersätta med eget innehåll.

  Det finns två typer av mallar beroende på vilken typ av dokument du vill skapa:

  • Ordbehandling: För dokument som huvudsakligen består av text, till exempel rapporter och brev.

  • Sidlayout: För dokument med en mer anpassad layout, till exempel böcker, affischer och flygblad.

  Se de två första uppgifterna nedan om du snabbt vill skapa ett ordbehandlingsdokument eller sidlayoutdokument. I den tredje uppgiften finns mer detaljerade formaterings- och designalternativ (inklusive formatering för andra språk).

  Skapa ett enkelt ordbehandlingsdokument

  1. Öppna appen Pages på datorn.

     Du öppnar Pages genom att klicka på appen Pages i Dock, Launchpad eller mappen Appar.

     Om mallväljaren inte visas klicka

     •

     Börja sidnumreringen på (exempelvis) sidan 3

     I mer formella texter, till exempel uppsatser, är det vanligt att sidnumreringen inleds på den sida där brödtexten börjar, till exempel en inledning eller bakgrund. På titel- och innehållsförteckningssidan väljer man då att utesluta sidnummer – dessvärre en aning krångligt att göra i Word.

     I denna steg för steg-guide beskriver vi hur du inleder sidnumreringen (pagineringen) på sidan 3 med siffran 1. Men på vilken sida pagineringen börjar beror förstås på din specifika text och hur många inledande blad som inkluderas etc.

     Denna guide är i stort sett identisk för både PC och Mac. Observera att guiden dock inte uppdateras omedelbart efter att Microsoft har släppt en ny version av Word.

     1. Börja med att klicka på ¶ så att den avsnittsbrytning du ska göra syns.

     2. Ställ markören efter texten på den sida som ska vara den sista onumrerade, exempelvis efter en innehållsförteckning.
      

     3. K